Gib die Stunden ein, die du wirklich hast, und du bekommst die Zahl der Fokusblöcke, die echte Fokuszeit darin und die Pausenzeit, die sie kosten.
Mit den klassischen Einstellungen, also 25 Minuten Fokus, 5 Minuten Pause und nach jedem vierten Block 15 Minuten, fasst ein voller Acht-Stunden-Tag 15 Pomodoros. Das sind 6 Std. 15 Min. echte, konzentrierte Arbeit und 1 Std. 40 Min. Pause.
Diese Zahl ist die Obergrenze, kein Ziel. Sie setzt acht ungestörte Stunden voraus, und die hat kaum jemand. Gib unten die Stunden ein, über die du wirklich verfügst, und der Rechner erledigt den Rest für dein Setup.
Klassische Einstellung: 25-Minuten-Blöcke, 5 Minuten Pause, nach jedem vierten Block 15 Minuten lange Pause.
| Du hast | Pomodoros | Echter Fokus | Pausen |
|---|---|---|---|
| 1 h | 2 | 50 min | 5 min |
| 2 h | 4 | 1 h 40 min | 15 min |
| 3 h | 5 | 2 h 5 min | 30 min |
| 4 h | 7 | 2 h 55 min | 40 min |
| 5 h | 9 | 3 h 45 min | 1 h |
| 6 h | 11 | 4 h 35 min | 1 h 10 min |
| 7 h | 13 | 5 h 25 min | 1 h 30 min |
| 8 h | 15 | 6 h 15 min | 1 h 40 min |
Jeder Pomodoro kostet seine Fokuszeit plus die Pause danach, außer der letzte. Die Pause nach deinem letzten Block liegt außerhalb des Arbeitstags. Würde man sie mitzählen, ginge dir ein Block verloren, für den du eigentlich Zeit hast. Der Rechner zählt deshalb nur Pausen, die zwischen zwei Blöcken liegen.
Lange Pausen kommen nach jedem vierten Block, so wie in der ursprünglichen Technik. Änderst du diese Zahl, verschieben sich die Summen: Längere Zyklen bis zur langen Pause bringen etwas mehr Fokus im selben Zeitfenster unter, kosten aber Erholung.
Fünfzehn Pomodoros am Tag sind eine theoretische Obergrenze ohne Meetings, ohne E-Mails, ohne Unterbrechungen und ohne Konzentrationstief nach dem Mittagessen. In der Praxis landen die meisten, die ehrlich mitzählen, an einem guten Tag zwischen vier und zehn Blöcken.
Das ist kein Versagen. Vier geschützte, wirklich konzentrierte Blöcke schlagen acht halbherzige, und die Zahl, die du jeden Tag schaffst, zählt viel mehr als die, die du einmal schaffst.
Plan rückwärts statt vorwärts. Wenn eine Aufgabe ungefähr drei Pomodoros braucht und dein Nachmittag nur vier fasst, weißt du schon vorher, ob der Tag realistisch ist. Genau diese Information fehlt meistens, wenn ein Plan um 16 Uhr still zusammenbricht.
Außerdem macht sie die Kosten einer Unterbrechung sichtbar. Ein ungeplantes Meeting kostet nicht 30 Minuten, sondern den Block, in dem es landet, plus die Zeit, die deine Aufmerksamkeit danach braucht, um wieder in die Arbeit zu finden.
Fünfzehn, mit 25-Minuten-Blöcken, 5 Minuten Pause und 15 Minuten langer Pause nach jedem vierten Block. Das ergibt 6 Std. 15 Min. Fokuszeit und 1 Std. 40 Min. Pause.
Sieben, also 2 Std. 55 Min. Fokus und 40 Minuten Pause. Ein halber Tag fasst fast die Hälfte eines ganzen, weil sich die langen Pausen noch nicht summiert haben.
Die meisten schaffen dauerhaft vier bis zehn. Zähl zuerst, wie viele Blöcke du an einem normalen Tag abschließt, statt dir ein Ziel zu setzen, und nimm dann einen dazu. Eine Zahl, die du jeden Tag schaffst, ist mehr wert als ein einmaliger Rekord.
In diesem Rechner ja, Pausen zwischen den Blöcken werden von deinem Zeitfenster abgezogen. Nur die Pause nach dem letzten Block wird ignoriert, weil sie außerhalb der geplanten Zeit liegt.