Dieselben Meetings lassen dir drei Deep-Work-Blöcke oder keinen, je nachdem, wo sie im Tag liegen. Sieh dir deinen eigenen Kalender in beiden Varianten an.
Nimm einen Acht-Stunden-Tag mit vier 30-Minuten-Meetings. Gleichmäßig verteilt bleiben fünf Lücken von unter einer Stunde, Platz für null 90-Minuten-Fokusblöcke. Leg dieselben vier Meetings direkt hintereinander an ein Ende des Tages, und es ist Platz für drei.
Gleicher Tag, gleiche Meetings, gleiche Gesamtzeit. Der einzige Unterschied ist die Zerstückelung, und genau die tötet Deep Work.
Längste Lücke: 56 min
Längste Lücke: 350 min
8-Stunden-Tag, 30-Minuten-Meetings, je 10 Minuten Puffer davor und danach.
| Meetings | Verteilt | Gebündelt |
|---|---|---|
| 1 × 30 Min. | 4 | 4 |
| 2 × 30 Min. | 3 | 4 |
| 3 × 30 Min. | 0 | 4 |
| 4 × 30 Min. | 0 | 3 |
| 6 × 30 Min. | 0 | 3 |
Manche Arbeit läuft im Stundentakt: Meetings, Calls, schnelle Entscheidungen. Andere Arbeit, also Schreiben, Bauen, Gestalten, braucht lange ununterbrochene Strecken. Ein einziges Meeting mitten am Nachmittag kostet dann nicht eine Stunde, sondern den Nachmittag. Paul Graham nannte das den Manager-Schedule und den Maker-Schedule.
Das Problem: Die meisten Kalender werden von Managern gestaltet und von Makern bewohnt. Eine freie Stunde zwischen zwei Meetings sieht verfügbar aus, aber niemand fängt schwere Arbeit an, die er in 45 Minuten wieder abbrechen muss.
Ein Meeting kostet mehr als seine Länge. Da sind die Minuten davor, in denen es sinnlos ist, etwas Richtiges anzufangen, und die Minuten danach, in denen dein Kopf noch im Gespräch ist. Der Rechner berechnet bei verteilten Meetings einen Puffer auf beiden Seiten und bei gebündelten nur einmal.
Bündle Meetings in einem Teil des Tages oder an wenigen Tagen der Woche und schütz den Rest. Biete Meeting-Slots nur nachmittags an. Mach aus Status-Meetings schriftliche Updates. Und trag deine eigenen Fokusblöcke zuerst in den Kalender ein, bevor jemand anderes den Platz beansprucht.
Vor allem durch Zerstückelung. Über ihre eigene Länge hinaus zerteilen Meetings den Tag in Lücken, die für anspruchsvolle Arbeit zu kurz sind, und kosten Übergangszeit davor und danach. Bündeln holt einen großen Teil dieser Fokuszeit zurück.
Eine Arbeitsweise in langen, ununterbrochenen Blöcken von mindestens einem halben Tag, passend für kreative und technische Arbeit. Paul Graham stellte sie dem Manager-Schedule mit Stunden-Slots gegenüber.
Wenn du Zeit für Deep Work brauchst, ja. Meetings am Anfang oder Ende des Tages oder an festen Tagen zu sammeln, lässt den Rest deiner Zeit in Blöcken, die lang genug sind, um sie wirklich zu nutzen.