Klingt nach dem Gleichen und wird oft verwechselt. Ist es aber nicht: Das eine reserviert Zeit, das andere begrenzt sie.
Time Blocking reserviert Zeit, Timeboxing begrenzt sie. Time Blocking sagt: „9 bis 11 ist zum Schreiben.“ Timeboxing sagt: „Dieser Entwurf bekommt 90 Minuten, dann ist er fertig, ob fertig oder nicht.“ Das eine schützt deinen Kalender vor anderen, das andere eine Aufgabe vor deinem eigenen Perfektionismus.
| Timeboxing | Time Blocking | |
|---|---|---|
| Kernidee | Festes Budget für eine Aufgabe | Reservierter Slot für eine Art Arbeit |
| Beantwortet | Wie lange darf das dauern? | Wann arbeite ich daran? |
| Am Ende der Zeit | Aufhören und abgeben, fertig oder nicht | Weiter zum nächsten Block |
| Hilft gegen | Perfektionismus, Parkinsonsches Gesetz | Meetings, Zerfaserung, konkurrierende Prioritäten |
| Typische Größe | Eine Aufgabe | Teile des Tages oder der Woche |
Beides lässt sich gut stapeln. Block den Dienstagvormittag für den Bericht und timeboxe jeden Teil darin: 45 Minuten für die Gliederung, 90 für den Entwurf. Der Block garantiert, dass der Bericht Aufmerksamkeit bekommt, die Timeboxen verhindern, dass die Gliederung den ganzen Vormittag frisst.
Einer Aufgabe eine feste, nicht verhandelbare Zeit geben und aufhören, wenn sie abgelaufen ist, egal ob die Aufgabe fertig wirkt. Es wirkt gegen das Parkinsonsche Gesetz: die Tendenz von Arbeit, sich auf die verfügbare Zeit auszudehnen.
Nein. Time Blocking reserviert Kalenderzeit für eine Art von Arbeit, Timeboxing begrenzt, wie lange eine bestimmte Aufgabe dauern darf. Oft werden beide zusammen genutzt.
Lose ja, jeder Pomodoro ist eine 25-Minuten-Timebox. Klassisches Timeboxing zielt aber darauf, eine Aufgabe in ihrem Budget fertigzustellen, Pomodoro darauf, Fokus über eine Reihe von Intervallen zu halten.